Chính sách Bảo mật & Riêng tư
CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN & AN TOÀN RIÊNG TƯ
(Ban hành tuân thủ theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân)
Áp dụng trên hệ sinh thái Website & Ứng dụng Hica Fix
Tại Hica Fix, chúng tôi hiểu rằng việc cung cấp địa chỉ nhà riêng và số điện thoại để đặt thợ sửa chữa đòi hỏi sự tin tưởng tuyệt đối từ phía Quý khách. Hica Fix cam kết thực hiện các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất để bảo vệ an toàn thông tin cá nhân của Quý khách.
1. Dữ liệu cá nhân được thu thập
Khi Quý khách sử dụng website hoặc gửi đơn đặt lịch dịch vụ tại Hica Fix, chúng tôi thu thập:
- Thông tin liên lạc cơ bản: Họ và tên, số điện thoại liên hệ (gọi điện/Zalo), địa chỉ email (để gửi biên lai/phiếu bảo hành).
- Thông tin địa điểm thi công: Địa chỉ nhà riêng, căn hộ, số tầng, tòa nhà hoặc định vị vị trí cần sửa chữa.
- Thông tin thiết bị & dịch vụ: Tên thiết bị, hãng sản xuất, hình ảnh/video mô tả sự cố do khách hàng tải lên form tư vấn, lịch sử sửa chữa và các mốc bảo hành.
- Dữ liệu kỹ thuật số: Địa chỉ IP, trình duyệt truy cập, vị trí địa lý ước tính để gợi ý cơ sở/đội thợ gần nhất.
2. Mục đích xử lý và sử dụng dữ liệu
Dữ liệu cá nhân của Quý khách chỉ được sử dụng cho các mục đích thiết thực sau:
- Điều phối dịch vụ: Chuyển giao thông tin địa chỉ và sự cố cho kỹ thuật viên phụ trách khu vực để liên hệ hẹn giờ và đến sửa chữa tận nơi.
- Xác nhận và báo giá: Gửi tin nhắn xác nhận lịch đặt hẹn, cung cấp bảng giá chi tiết và thông báo tiến độ xử lý.
- Quản lý bảo hành & Hậu mãi: Lưu trữ lịch sử sửa chữa để phục vụ việc tra cứu bảo hành điện tử, kiểm tra định kỳ hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau khi hoàn tất dịch vụ.
- Đo lường sự hài lòng: Gọi điện hoặc nhắn tin khảo sát chất lượng dịch vụ, đánh giá mức độ chuyên nghiệp của kỹ thuật viên.
3. Nguyên tắc Chia sẻ và Điều phối Thông tin
- Phân quyền nội bộ theo đơn hàng: Kỹ thuật viên chỉ được tiếp cận số điện thoại và địa chỉ của Quý khách trong thời gian phục vụ đơn hàng đó. Sau khi hoàn thành và bàn giao, việc lưu trữ thông tin được chuyển về máy chủ quản lý tập trung của Hica Fix.
- Không bán/thương mại hóa dữ liệu: Hica Fix cam kết tuyệt đối không bán, chia sẻ, trao đổi số điện thoại hay địa chỉ nhà của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào (như các đơn vị tiếp thị telesale, bảo hiểm, bất động sản,...).
- Cung cấp theo luật định: Hica Fix chỉ cung cấp thông tin trong trường hợp có yêu cầu pháp lý chính thức từ cơ quan điều tra, cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo luật định.
4. Biện pháp bảo mật kỹ thuật
- Toàn bộ website https://www.hicafix.vn/ hoạt động trên nền tảng giao thức mã hóa HTTPS/SSL tiêu chuẩn cao, bảo đảm dữ liệu biểu mẫu không bị can thiệp khi gửi qua Internet.
- Hệ thống máy chủ cơ sở dữ liệu được thiết lập tường lửa (firewall), bảo mật nhiều lớp và sao lưu (backup) định kỳ nhằm chống thất thoát dữ liệu.
5. Thời gian lưu trữ dữ liệu
- Dữ liệu liên hệ và lịch sử đơn hàng sửa chữa được lưu trữ trong suốt thời gian bảo hành của thiết bị (thường từ 03 tháng đến 24 tháng tùy hạng mục) nhằm bảo vệ quyền lợi bảo hành miễn phí của Quý khách.
- Trường hợp Quý khách không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ, Quý khách có thể yêu cầu xóa hoàn toàn dữ liệu bất cứ lúc nào.
6. Quyền của Quý khách hàng (Chủ thể dữ liệu)
Căn cứ theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Quý khách có các quyền sau:
- Quyền biết & Truy cập: Kiểm tra lại tình trạng đơn đặt dịch vụ, số tiền đã thanh toán và thời hạn bảo hành.
- Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu cập nhật lại số điện thoại hoặc địa chỉ mới nếu có thay đổi.
- Quyền rút lại sự đồng ý & Yêu cầu xóa: Yêu cầu ngừng nhận các cuộc gọi khảo sát hoặc xóa vĩnh viễn thông tin cá nhân khỏi hệ thống tiếp thị của Hica Fix.
7. Kênh Tiếp nhận Khiếu nại và Hỗ trợ Bảo mật
Mọi thắc mắc, phản ánh về dịch vụ hoặc yêu cầu liên quan đến quyền dữ liệu cá nhân, Quý khách vui lòng liên hệ Ban Điều hành Hica Fix qua các kênh:
- Tên nền tảng: Hica Fix - Fix What You Need!
- Website: https://www.hicafix.vn/
- Hotline tiếp nhận & Zalo hỗ trợ: 0907799970
- Email hỗ trợ: support@hicafix.vn
- Văn phòng điều hành: 113A Nguyễn Hữu Thọ, Ấp 82, Xã Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh